Informácie o spracovaní osobných údajov GDPR

Protan Polska rešpektuje súkromie všetkých osôb, s ktorými udržiava kontakty, bez ohľadu na to, či sú osobné údaje spracúvané pre vlastnú potrebu alebo v mene iných subjektov. Je pre nás veľmi dôležité, aby ste pochopili, aké osobné údaje spracovávame, prečo to robíme a aké práva s nimi súvisia. Preto vám odporúčame prečítať si nasledujúce informácie o spracovaní vašich osobných údajov spoločnosťou Protan Polska.

Správca osobných údajov

Správcom osobných údajov, t. J. Subjektom rozhodujúcim o tom, ako budú vaše osobné údaje použité, je Protan Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością so sídlom vo Varšave na ul. Radślińska 129/2 (ďalej len „Protan Polska“, „spoločnosť“).

Kontakt

E-mailová adresa: protan@protan.pl, poštová adresa: Protan Polska Sp. z o.o., ul. Radślińska 129/2, 03-560 Varšava, Poľsko tel .: 022 825 37 03.

Odkiaľ berieme vaše osobné údaje

Osobné údaje, ktoré máme k dispozícii, sme dostali pri zadávaní objednávky / žiadosti e-mailom, telefonicky alebo prostredníctvom Poľskej pošty a neskôr v súvislosti s realizáciou objednávok / aplikácií pre vás.

Aký je účel a právny základ pre spracúvanie vašich osobných údajov spoločnosťou Protan Polska?

Vaše osobné údaje spracovávame, pretože sú nevyhnutné na vykonanie vašej objednávky u Protan Polska alebo na poskytnutie služby našou spoločnosťou, vrátane:

- vykonávanie zmlúv a objednávok uzavretých na základe kúpnej zmluvy,

- implementácia služby súvisiacej s aplikáciou na strešnú školu,

- kontaktovať vás za účelom súvisiacim s poskytovanými službami.

Zákon navyše vyžaduje, aby sme vaše údaje spracovávali na daňové a účtovné účely.

Vaše osobné údaje spracovávame tiež na účely uvedené nižšie na základe oprávneného záujmu spoločnosti Protan Polska, ktorou je:

- kontaktovať vás, a to aj na účely súvisiace s povolenými marketingovými aktivitami, prostredníctvom dostupných komunikačných kanálov, najmä a s vaším súhlasom - e-mailom a telefonicky;

  • monitorovanie a vymáhanie pohľadávok; vedenie súdnych, arbitrážnych a mediačných konaní;
  • vykonávanie štatistických analýz;
  • ukladanie údajov na účely archivácie a zabezpečenie zodpovednosti (preukazujúce dodržiavanie našich povinností vyplývajúcich zo zákona).

Ak súhlasíte, spracúvame vaše osobné údaje na účely:

  • doručenie faktúr vystavených za nákupy uskutočnené v elektronickej podobe.

Svoj súhlas so spracovaním osobných údajov môžete kedykoľvek odvolať rovnakým spôsobom, aký ste poskytli. Vaše osobné údaje budeme spracovávať, kým neodvoláte svoj súhlas.

Musíte nám poskytnúť svoje osobné údaje?

Vyžadujeme, aby ste poskytli nasledujúce osobné údaje, aby sme mohli uzavrieť a vykonať objednávku / aplikáciu uzavretú s vašou spoločnosťou, a teda poskytnúť službu:

- v prípade objednávky:

  • informácie o spoločnosti, jej adrese;
  • údaje o osobe preberajúcej objednávku: meno, priezvisko, kontaktné telefónne číslo;

- pri zápise do strešnej školy Protan:

  • meno a priezvisko účastníka a jeho obraz vo forme fotografie v maturitnom vysvedčení.

Pokiaľ z nejakého dôvodu neposkytnete tieto osobné údaje, bohužiaľ nebudeme môcť objednávku dokončiť ani poskytnúť služby.

Ak to vyžaduje zákon, môžeme od vás požadovať poskytnutie ďalších potrebných údajov, napríklad z účtovných alebo daňových dôvodov. Okrem týchto prípadov je poskytnutie vašich údajov dobrovoľné.

Aké sú vaše práva voči spoločnosti v súvislosti so spracovávanými údajmi?

Garantujeme splnenie všetkých vašich práv podľa všeobecného nariadenia o ochrane údajov, t. J. Právo na prístup k vašim údajom, na ich opravu a vymazanie, obmedzenie ich spracovania, právo na ich prenos a právo namietať proti spracovaniu vašich osobných údajov.

Tieto práva môžete uplatniť, keď:

  • pokiaľ ide o žiadosť o opravu údajov: všimnete si, že údaje sú nesprávne alebo neúplné;
  • pokiaľ ide o žiadosť o vymazanie údajov: vaše údaje už nebudú potrebné na účely, na ktoré ich spoločnosť zhromaždila; odvoláte svoj súhlas so spracovaním údajov; vzniesť námietku proti spracovaniu vašich údajov; Vaše údaje budú spracované nezákonne; údaje by sa mali vymazať, aby sa splnila povinnosť vyplývajúca zo zákona;
  •  v súvislosti s požiadavkou na obmedzenie spracúvania údajov: všimnete si, že údaje sú nesprávne - môžete požiadať o obmedzenie spracúvania údajov na obdobie, ktoré nám umožní skontrolovať správnosť týchto údajov; Vaše údaje budú spracované nezákonne, ale nechcete, aby boli vymazané; Vaše údaje už nepotrebujeme, ale možno ich budete potrebovať na obranu alebo uplatnenie nárokov; alebo vznesiete námietku proti spracovaniu údajov - pokiaľ sa nezistí, či oprávnené dôvody na našej strane majú prednosť pred dôvodmi pre námietku;
  • v súvislosti so žiadosťou o prenos údajov: spracovanie vašich údajov sa uskutočňuje na základe vášho súhlasu alebo zmluvy uzavretej s vami a keď sa toto spracovanie vykonáva automaticky.

Máte právo podať sťažnosť týkajúcu sa spracúvania vašich osobných údajov, ktoré poskytujeme, u dozorného orgánu, ktorým je Generálny inšpektor pre ochranu osobných údajov (adresa: Generálny inšpektor pre ochranu osobných údajov, ul. Stawki 2, 00-193 Varšava, Poľsko).

V akých situáciách môžete vzniesť námietku proti spracovaniu vašich údajov?

Máte právo namietať proti spracúvaniu vašich osobných údajov, ak je spracúvanie vašich osobných údajov založené na oprávnenom záujme alebo na štatistické účely a námietka je odôvodnená konkrétnou situáciou, v ktorej ste sa ocitli.

S kým zdieľame vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje poskytujeme subjektom, ktoré nás podporujú pri poskytovaní elektronických služieb, t. J. Tým, ktoré poskytujú účtovnícke, poisťovacie, logistické, skladové služby, monitorovanie platieb, vymáhanie pohľadávok, poradenské alebo audítorské a IT služby.

Vaše osobné údaje môžeme odovzdať orgánom verejnej moci bojujúcim proti podvodom a zneužívaniu.

Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje uchovávame po dobu trvania zmluvy uzavretej s vami, a tiež po jej ukončení na účely:

  • vymáhanie pohľadávok v súvislosti s plnením zmluvy,
  •  plnenie povinností podľa zákona, najmä daní a účtovníctva,
  • predchádzanie zneužívaniu a podvodom,
  • štatistické a archivačné,
  • najviac na 15 rokov od dátumu dokončenia zmluvy.

Aby sme boli zodpovední, t. J. Aby sme preukázali súlad s ustanoveniami o spracúvaní osobných údajov, budeme údaje uchovávať po dobu, v ktorej je Spoločnosť povinná uchovávať údaje alebo dokumenty, ktoré ich obsahujú, aby bolo možné dokumentovať splnenie zákonných požiadaviek a umožniť kontrolu ich plnenia orgánmi verejnej moci.

Prenášame vaše údaje do krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru?

Vaše osobné údaje nebudú prenesené mimo Európskeho hospodárskeho priestoru.